Perustava kokous

Perustamiskokouksessa on syytä käsitellä ainakin seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

   Joku hankkeen puuhahenkilö voi selostaa asian taustaa: miksi yhdistyksen perustaminen on katsottu tarpeelliseksi jne. Perustamiskokoukseen voidaan kutsua puhujaksi myös esimerkiksi joku vihreä kansanedustaja tai puoluetoimiston edustaja.

   Myös paikallisia tiedotusvälineitä voi kutsua tilaisuuteen. Ainakin niille kannattaa tiedottaa yhdistyksen perustamisesta välittömästi, kun kokous on pidetty.

2. Kokouksen järjestäytyminen

   Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.

3. Esityslistan hyväksyminen

   Kokouksen osanottajille on hyvä valmistella esityslista jaettavaksi. Mallina voi käyttää tätä listaa.

4. Yhdistyksen sääntöjen hyväksyminen

   Sääntöluonnos käydään läpi kohta kohdalta, keskustellaan ja tarvittaessa äänestetään mahdollisista muutoksista. Olisi kuitenkin hyvä, että yhdistyksen perustamisvaiheessa päästäisiin laajaan yhteisymmärrykseen sääntöjen sisällöstä – niiden mukaan on kaikkien kuitenkin elettävä.

5. Perustamiskirjan allekirjoittaminen

   Todetaan uusi yhdistys perustetuksi. Allekirjoitetaan perustamiskirja, joka on tehty valmiiksi. Säännöt oheistetaan liitteeksi perustamiskirjaan.

6. Päättäminen Vihreään liittoon ja piirijärjestöön tai muuhun vihreään kattojärjestöön liittymisestä

   Tehdään päätös hakea Vihreä liitto rp:n ja alueellisen vihreän piiriyhdistyksen jäsenyyttä heti, kun yhdistys on rekisteröity.

   Huomaa, että toisen jäsenyys ei merkitse automaattisesti toisenkin jäsenyyttä – yhdistyksen on tehtävä jäsenhakemus erikseen kummallekin!

   Vihreän liiton jäsenenä yhdistys pääsee osallistumaan puoluekokouksiin, käyttämään siellä äänivaltaa ja päättämään vihreän politiikan linjauksista.

   Jos yhdistyksen on tarkoitus toimia jonkin liittomuotoisen valtakunnallisen yhdistyksen (kuten Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liiton) paikallisyhdistyksenä, täytyy samalla tehdä päätös myös tämän jäsenyyden hakemisesta.

7. Ensimmäisen toimikauden toimintasuunnitelman hyväksyminen

   Tämä on tärkeä dokumentti, joka linjaa yhdistyksen ensimmäisiä askeleita. Se kannattaa valmistella huolellisesti ennen kokousta. Siinä kannattaa pohtia esimerkiksi seuraavia asioita:

   • Mihin yhdistys keskittyy toimintansa alkumetreillä?
   • Millä saadaan näkyvyyttä?
   • Miten toiminta käynnistetään?
   • Miten siitä tiedotetaan?
   • Miten uusia jäseniä lähdetään rekrytoimaan mukaan?

   Jos varsinaista toimintasuunnitelmaa ei saada valmiiksi vielä perustavaan kokoukseen, kannattaa näistä asioista ainakin käydä perusteellinen keskustelu.

8. Yhdistyksen jäsenmaksujen määrääminen

   Koska jäsenmaksu on olennainen tekijä talousarvion pohjalla, on jäsenmaksusta järkevää päättää ennen talousarvion käsittelyä.

9. Ensimmäisen toimikauden talousarvion hyväksyminen

   Talousarvio on toimintasuunnitelman pari. Siinä pitää arvioida realistisesti, mihin yhdistyksen alkutaipaleella käytetään rahaa, ja mistä tämä raha hankitaan.

   Jos toimintasuunnitelmaa ei käsitellä perustavassa kokouksessa, ei kannata käsitellä myöskään talousarviota, vaan lykätä näiden hyväksyminen seuraavaan yhdistyksen (yleis)kokoukseen.

10. Hallituksen puheenjohtajan, hallituksen jäsenten ja mahdollisten varajäsenten valitseminen

    Hallituksen jäseniä valitaan niin monta kuin yhdistyksen säännöissä on määrätty. Jos säännöissä ei määrätä tarkkaa lukua vaan ainoastaan hallituksen vähimmäis- ja enimmäiskoko, on päätös valittavien jäsenten määrästä tehtävä ensiksi. Ensin päätetään, montako valitaan, sitten vasta suoritetaan itse vaali.

11. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valitseminen

    Yksi tai kaksi tilintarkastajaa sekä varatilintarkastajaa, sen mukaan, mitä säännöt edellyttävät.

12. Kokouksen päättäminen

    Ennen kokouksen päättämistä kannattaa varmistaa, että kaikki läsnäolijat, jotka liittyivät perustettuun yhdistykseen, antavat yhteystietonsa jäsenluetteloa varten. Tiedotuksen helpottamiseksi kaikilta on tärkeää saada myös sähköpostiosoite!

    Myös rekisteröintiasiakirjojen laatimisesta ja toimittamisesta viranomaisille sekä Vihreän liiton lausunnon hankkimisesta on järkevää sopia ennen kuin osallistujat hajaantuvat omille teilleen.